Palkitseminen Varsinainen yhtiökokous päättää hallituksen palkkioista. Hallituksen henkilöstö- ja vastuullisuusvaliokunnan suosituksesta hallitus esittää palkitsemispolitiikan (vähintään 4 vuoden välein) ja palkitsemisraportin (vuosittain) yhtiökokoukselle. Hallitus päättää toimitusjohtajan palkitsemisesta palkitsemispolitiikan rajoissa sekä toimitusjohtajan esityksen pohjalta muiden johtoryhmän jäsenten palkitsemisesta.Palkkoja ja palkkioita määriteltäessä Vaisalassa otetaan huomioon yhtiön taloudellinen tulos, henkilöiden osaaminen ja suoriutuminen tehtävässään, tehtävien vaativuusluokitus sekä ulkoiset palkka- ja palkkioreferenssit relevanteilla markkinoilla. Toimitusjohtajan palkitseminen noudattaa samoja periaatteita ja siinä otetaan huomioon tehtävän erityisasema yhtiön liiketoimintastrategian muodostuksessa ja toteutuksessa sekä lyhyen ja pitkän aikavälin taloudellisen tuloksen aikaansaamisessa.PalkitsemispolitiikkaPalkitsemisraportti 2023Palkitsemisraportti 2022Palkitsemisraportti 2021Palkitsemisraportti 2020Hallituksen palkitseminenHallituksen jäsenten palkitseminen koostuu vuosipalkkiosta ja kokouspalkkioista. Hallituksen jäsenet eivät ole yhtiön kannustin- tai eläkejärjestelyiden piirissä.Maaliskuussa 2024 pidetty yhtiökokous vahvisti, että hallituksen puheenjohtajan vuosipalkkio on 55 000 euroa ja jäsenten 40 000 euroa vuodessa. Vuosipalkkiosta noin 40 % maksetaan markkinoilta hankittavina Vaisala Oyj:n A-sarjan osakkeina ja loput rahana. Osakkeiden omistamiseen ei liity erityisiä ehtoja. Lisäksi yhtiökokous päätti, että tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan kokouspalkkiona 1 500 euroa per osallistuttu kokous, ja että kullekin tarkastusvaliokunnan jäsenelle, henkilöstö- ja vastuullisuusvaliokunnan, nimitysvaliokunnan tai muun hallituksen perustaman valiokunnan puheenjohtajalle ja kullekin jäsenelle maksetaan 1 000 euroa per osallistuttu kokous toimikaudelta, joka päättyy vuoden 2025 varsinaiseen yhtiökokoukseen. Hallituksen jäsenille, joiden kotipaikka on Suomen ulkopuolella, maksetaan lisäksi 1 000 euroa per osallistuttu lähikokous. Kokouspalkkiot maksetaan rahana. Mahdolliset matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.Toimitusjohtajan palkitseminenTiedot toimitusjohtaja Kai Öistämön nykyisestä palkitsemisesta on esitetty alla olevassa taulukossaPalkkaToimitusjohtajan kiinteä kokonaispalkka, mukaanlukien peruspalkka ja luontoisedut, on 40 560 euroa kuukaudessa marraskuusta 2024 alkaen. Hänellä on oikeus myös lomarahaan.Lyhyen aikavälin kannustinToimitusjohtaja on lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän (STI) piirissä. STI perustuu ennalta määriteltyihin suorituskriteereihin, jotka ovat Vaisalan tulos (EBITA), liikevaihto ja ESG-tavoite. STI:n enimmäismäärä on 100% vuosipalkasta.Osakeperusteiset palkkiotToimitusjohtaja on suoriteperusteisten osakepalkkiojärjestelmien 2021-2023, 2022-2024, 2023-2025 ja 2024-2026 piirissä.Suoriteperusteisen osakeohjelman 2021-2023, 2022-2024 ja 2023-2025 suorituskykykriteerit perustuvat osakkeenomistajien kokonaistuoton (TSR) ja konsernin kannattavuuden kehitykseen kolmen vuoden suunnitelmakauden aikana. Enimmäismäärä palkkio-osakkeita on 23 100 suunnitelmassa 2021-2023, 20 000 suunnitelmassa 2022-2024 ja 26 000 suunnitelmassa 2023-2025. Mahdolliset palkkiot maksetaan osittain yhtiön osakkeina ja osittain käteisenä vuosina 2024, 2025 ja 2026.Suoriteperusteisen osakeohjelman 2024-2026 suorituskykykriteerit perustuvat osakkeenomistajien kokonaistuoton (TSR), konsernin kannattavuuden kehitykseen kolmen vuoden suunnitelmakauden aikana sekä ESG:hen. Enimmäismäärä palkkio-osakkeita on 34 000 suunnitelmassa 2024-2026. Mahdolliset palkkiot maksetaan osittain yhtiön osakkeina ja osittain käteisenä vuonna 2027.Palkkio edellyttää työsuhteen jatkumista Vaisalassa.OsakeomistusvaatimusToimitusjohtajan edellytetään kerryttävän ja pitävän hallussaan osakepalkkiojärjestelmistä saamansa osakkeet, kunnes hänen osakeomistuksensa arvo Vaisalassa vastaa vähintään hänen kiinteän bruttomääräisen vuosipalkkansa määrää.LisäeläkeToimitusjohtaja kuuluu maksupohjaisen lisäeläkevakuutuksen piiriin. Lisäeläkkeen vuosipalkkio vastaa kahden kuukauden peruspalkkaa. Toimitusjohtajan eläkeikä on 62 vuotta.Toimisuhteen päättäminenToimitusjohtajan irtisanomisaika on kuusi kuukautta molemmille osapuolille. Jos yhtiö irtisanoo sopimuksen on toimitusjohtaja oikeutettu erorahaan, joka vastaa kuutta kuukausipalkkaa. Johtoryhmän palkitseminenHallitus päättää muiden johtoryhmän jäsenten palkitsemisesta toimitusjohtajan esityksen sekä Vaisalan palkitsemisstrategian ja -periaatteiden perusteella. Johtoryhmän jäsenten palkitseminen koostuu kuukausipalkasta (sisältäen peruspalkan ja tavanomaiset luontoisedut), lisäeläkejärjestelystä sekä lyhyen aikavälin kannustimesta (STI) ja osakeperusteisesta kannustinjärjestelmästä. Tiedot nykyisestä palkitsemisesta on esitetty alla olevassa taulukossa.Lyhyen aikavälin kannustinJohtoryhmän jäsenet ovat lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän (STI) piirissä. STI perustuu ennalta määriteltyihin suorituskriteereihin, jotka ovat Vaisalan tulos (EBITA) ja liikevaihto sekä yksikkökohtaiset suoritusmittarit roolista riippuen. STI:n enimmäismäärä on 60-80% vuosipalkasta.Osakeperusteiset palkkiotJohtoryhmän jäsenillä on oikeus osallistua suoriteperusteisiin osakeohjelmiin.Suoriteperusteisten osakeohjelmien 2021-2023, 2022-2024 ja 2023-2025 suorituskykykriteerit perustuvat osakkeenomistajien kokonaistuoton (TSR) ja konsernin kannattavuuden kehitykseen kolmen vuoden suunnitelmakauden aikana. Enimmäismäärä palkkio-osakkeita on 70 067 suunnitelmassa 2021-2023, 58 862 Vaisalan A-sarjan osaketta suunnitelmassa 2022-2024 ja 80 433 suunnitelmassa 2023-2025. Mahdolliset palkkiot maksetaan osittain yhtiön osakkeina ja osittain käteisenä vuosina 2024, 2025 ja 2026.Suoriteperusteisen osakeohjelman 2024-2026 suorituskykykriteerit perustuvat ennalta määriteltyihin suorituskykykriteereihin, jotka ovat Vaisalan osakkeen kokonaistuotto (TSR), liiketulos suorituskauden aikana ja ESG. Enimmäismäärä palkkio-osakkeita on 95 328 suunnitelmassa 2024-2026. Mahdolliset palkkiot maksetaan osittain yhtiön osakkeina ja osittain käteisenä vuonna 2027.Palkkio edellyttää työsuhteen jatkumista Vaisalassa.Suoriteperusteisen osakeohjelman lisäksi johtoryhmän jäsenillä on oikeus osallistua rajoitettujen osakkeiden yksikköohjelmaan (RSP) 2022-2026. Tänä aikana RSP-poolista jaettavat palkkiot vastaavat enintään 9500 Vaisalan A-sarjan osakkeen arvoa, mukaan lukien mahdollinen käteisenä OsakeomistusvaatimusJohtoryhmän kunkin jäsenen edellytetään kerryttävän ja pitävän hallussaan osakepalkkiojärjestelmistä saamansa osakkeet, kunnes hänen osakeomistuksensa arvo Vaisalassa vastaa vähintään hänen kiinteän bruttomääräisen vuosipalkkansa määrää.LisäeläkeJohtoryhmän jäsenet kuuluvat maksupohjaisen lisäeläkevakuutuksen piiriin. Lisäeläkkeen vuosipalkkio vastaa kahden kuukauden peruspalkkaa roolista riippuen. Lisäeläkevakuutus määrittää johtoryhmän jäsenen vaihtoehtoiseksi eläkeiäksi 62 vuotta.Työsuhteen päättäminenJohtoryhmän jäsenten irtisanomisaika on roolista riippuen 3-6 kuukautta molemmille osapuolille. OsakepalkkiojärjestelmätVaisalla on yhtiön avainhenkilöille suunnattuja osakepalkkiojärjestelmiä. Vuonna 2023 osakepalkkiojärjestelmistä kirjatut kulut olivat yhteensä 3,4 (4,0) miljoonaa euroa. Lisää tietoa osakepalkkiojärjestelmistä löytyy konsernitilinpäätöksen liitetiedossa 7. Osakeperusteiset maksu.
