8 maneras de garantizar la integridad de los datos Descargue el informe técnico completo Introducción Los requisitos para la integridad de los datos se han abordado en el Título 21, Parte 11 de CFR de la FDA y en el Volumen 4, Capítulo 4 y Anexo 11 de Buenas Prácticas de Fabricación de Eudralex de la UE. Hasta el momento, esto permanece sin cambios. Sin embargo, con la mayor automatización basada en sistemas informáticos, la globalización de las operaciones y el mayor costo de lanzamiento de productos al mercado, se necesitaba una nueva orientación para clarificar las expectativas normativas sobre la creación, el uso y el almacenamiento de los datos. Las siguientes ocho recomendaciones brindan información general sobre cómo mantener la integridad de los datos en los sistemas informáticos: 1. Realice la validación con base en los riesgos Realice la validación solo en sistemas en cumplimiento con las buenas prácticas. Garantice que los protocoles aborden la confiabilidad y calidad de los datos. En algunos casos es rentable hacer que el proveedor de los sistemas realice la calificación y validación de los sistemas. Para ayudar a decidir entre un servicio de validación adquirido o uno interno, use las categorizaciones de GAMP5 (Buenas Prácticas de Fabricación Automatizada) de ISPE para determinar la complejidad de la validación de su sistema. Dé cuenta de todas las ubicaciones de almacenamiento de datos electrónicos, incluidos los informes en PDF e impresos, durante la validación. Asegúrese de que su sistema de gestión de la calidad defina la frecuencia, los roles y las responsabilidades en el sistema de validación. Su plan principal de validación debe describir el enfoque que se usará para analizar los metadatos importantes, incluidos los registros para auditorías, etcétera. Programe reevaluaciones periódicas para después de la validación inicial. 2. Seleccione el sistema y los proveedores de servicios adecuados Asegúrese de que los proveedores están al corriente con las normas relevantes.* Los sistemas deben ser los adecuados para su propósito. Obtenga una prueba de la eficacia del software para la aplicación para la que se usará. Obtenga información sobre la madurez y la cultura organizacional del proveedor en relación con la gestión de los datos. Pregúnteles qué sistemas usan para garantizar la integridad de los datos y realice una auditoría de dichos sistemas, si es posible. * Consulte el Anexo 15 de las Buenas Prácticas de Fabricación EudraLex de la UE: “Allí donde los protocolos de validación y demás documentación sean suministrados por un tercero a cargo de los servicios de validación, el personal adecuado en el sitio de fabricación debe confirmar la aptitud y el cumplimiento con los procedimientos internos antes de la aprobación”. 3. Realice la auditoría de sus registros para auditorías El registro para auditorías debe ser un registro que no se pueda borrar de todos los datos en un sistema, incluidos todos los cambios realizados en la base de datos o los archivos. Para ser de utilidad en el cumplimiento de las buenas prácticas, el registro para auditorías debe responder lo siguiente: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Por qué? Defina los datos relevantes para las buenas prácticas y asegúrese de que estén incluidos en el registro para auditorías. Asigne roles y cronogramas para probar la funcionalidad del registro para auditorías. La profundidad de la revisión de un registro para auditorías debe basarse en la complejidad del sistema y su uso previsto. Comprenda qué elementos abarcan los registros para auditorías: registros de eventos discretos, archivos de historial, consultas a la base de datos, informes u otros mecanismos que muestran los eventos relacionados con el sistema, registros electrónicos o datos sin procesar incluidos en el registro. 4. Control de cambios Asegúrese de que las actualizaciones del software del sistema estén diseñadas para cumplir con las cambiantes normas, en especial al implementar nuevas características. Colabore con los proveedores para mantenerse informado sobre los cambios y actualice los sistemas de manera acorde. Seleccione los sistemas fáciles de actualizar al momento de agregar nuevo hardware u otras entradas del sistema. 5. Califique la TI y valide los sistemas Los sistemas validados requieren un entorno de TI que haya sido calificado en su totalidad. 6. Planifique la continuidad empresarial Open 6. Planifique la continuidad empresarial configuration options Asegúrese de contar con un plan de recuperación ante desastres. El plan debe establecer la rapidez con la que se pueden restaurar las funciones, así como también el impacto probable de la pérdida de datos. Busque software y sistemas que puedan registrar y almacenar datos de manera redundante para protegerlos ante cortes de energía o tiempos de inactividad de la red. Utilice soluciones como UPS (fuente de alimentación ininterrumpida), alimentadas por baterías, grabadoras independientes o dispositivos que puedan cambiar a una fuente de alimentación alternativa cuando sea necesario. Por ejemplo, registradores de datos que también puedan alimentarse con baterías. 7. Sea preciso Verifique los ingresos del sistema. Por ejemplo, un sistema de monitorización ambiental requiere sensores calibrados periódicamente. Para los sistemas en red, compruebe que los datos provengan de la ubicación adecuada. Seleccione sistemas que emitan mensajes de alarma en caso de fallas en la comunicación, problemas con el dispositivo o alteración de los datos. 8. Archive periódicamente Realice copias de respaldo y guarde los datos electrónicos con base en un cronograma prestablecido y en una ubicación segura, incluidos los metadatos. Verifique la recuperación de todos los datos durante las auditorías internas. Los archivos electrónicos deben validarse, asegurarse y mantenerse bajo control durante todo el ciclo de vida de los datos. View Data Integrity White Paper (PDF) Fill the form to download the white paper. Email Address*Interest Area*-- Please Select --AgrometeorologyAirplane Weather SafetyAirport WeatherAmbient or High Humidity ProcessesAtmospheric and Meteorological ResearchAutomotive Manufacturing ProcessesBallistic, Naval and Tactical WeatherBiogas ProductionBio-Decontamination ProcessesCompressed AirConcrete and ConstructionFood and Beverage ProcessesGas Turbines and Combustion EnginesGreenhouses and Indoor AgricultureHVAC & Indoor Air QualityHydrologyIndustrial Research Laboratories and FacilitiesLife Science Laboratories and FacilitiesLife Science EquipmentLiquid ConcentrationLow Humidity Processes (under 10% RH)Lubrication and Hydraulic SystemsMuseums, Archives and LibrariesOff-Shore and Ship Weather MeasurementOn-Shore Harbour WeatherOperational Weather Observations and ForecastingOther Industrial MeasurementOther Weather or Environmental MeasurementOutdoor Air QualityPower TransmissionRail WeatherRenewable Weather Energy DevelopmentRenewable Weather Energy OperationRoad WeatherUrban MeteorologyWarehouses and Cargo ContainersWind Turbine ManufacturingCountry*--Please Select--United StatesUnited KingdomCanadaChinaIndiaJapanAustraliaBrazilFranceGermanyFinland--------------AfghanistanÅland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua and BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia and HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBrit/Indian Ocean Terr.Brunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral African RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Keeling) IslandsColombiaComorosCongoCongo, The Dem. 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Mariana Isls.NamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern IrelandNorwayOmanPakistanPalauPalestinian Territory, OccupiedPanamaPapua New GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarReunionRomaniaRussian FederationRwandaSaint Kitts and NevisSaint LuciaSamoaSan MarinoSao Tome/PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovak RepublicSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSpainSri LankaSt. HelenaSt. Pierre and MiquelonSt. Vincent and GrenadinesSudanSurinameSvalbard/Jan Mayen Isls.SwazilandSwedenSwitzerlandSyriaTaiwanTajikistanTanzaniaThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad and TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks/Caicos Isls.TuvaluUgandaUkraineUnited Arab EmiratesUnited KingdomUnited StatesUS Minor Outlying Is.UruguayUzbekistanVanuatuVatican CityVenezuelaViet NamVirgin Islands (British)Virgin Islands (U.S.)Wallis/Futuna Isls.Western SaharaYemenZambiaZimbabweState or Province*--Please Select--Other - not US or CAAlaskaAlabamaArkansasArizonaCaliforniaColoradoConnecticutD.C.DelawareFloridaMicronesiaGeorgiaHawaiiIowaIdahoIllinoisIndianaKansasKentuckyLouisianaMassachusettsMarylandMaineMichiganMinnesotaMissouriMarianasMississippiMontanaNorth CarolinaNorth DakotaNebraskaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNevadaNew YorkOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVirginiaVermontWashingtonWisconsinWest VirginiaWyomingAlbertaManitobaBritish ColumbiaNew BrunswickNewfoundland and LabradorNova ScotiaNorthwest TerritoriesNunavutOntarioPrince Edward IslandQuebecSaskatchewanYukon TerritoryFirst Name*Last Name*Company*TitleBusiness PhoneI authorize Vaisala to send me information about relevant products and services. 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