BMS 和 CMS:简化验证工作并控制成本

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Paul Daniel, Senior Regulatory Compliance Expert
Paul Daniel
Senior GxP Regulatory Expert
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生命科学

在最近举行的“如何利用连续监测和楼宇管理系统实现监测、合规和控制”网络研讨会中,我们收到了一些验证系统方面的问题,包括有关楼宇自动化/管理系统以及与之并行运行的监测系统的问题。高级应用工程师 John Coen 和高级 GxP 监管专员 Paul Daniel 在演讲时没来得及回答这些问题,他们因此撰写了这篇博客文章来一一作答。


问:采用自定义 CMS,是否会和采用维萨拉标准验证 CMS 一样导致成本增加?

答:答案是肯定的。楼宇管理系统及其所有自定义编程所需满足的额外验证要求,也同样适用于自定义连续监测系统。当然了,自定义 CMS 仍然比 BMS 更容易通过验证。虽然 BMS 本质上属于自定义系统,但其中依然有许多非自定义的 CMS 选项。 

事实上,这些非自定义的 CMS 选项都非常棒,我想不出为什么要采用自定义 CMS。验证自定义 CMS 所需的成本,要高过购买、安装并验证非自定义 CMS 的成本。除非采用自定义 CMS 能够给贵公司带来一些核心战略优势,否则在 GxP 应用程序中采用自定义 CMS 是不划算的。

问:请详细说明我们应当在哪一个阶段对新设施的 EMS 或 BMS 系统进行验证/确认。比如说,我们是应当在实施 HVAC 系统的某个阶段进行此项工作,还是应当在成功完成设施的公用设施性能确认后进行此项工作?

答:连续监测系统的验证,应当在楼宇管理系统安装完成后进行。至于 BMS,我本人会在实施系统的过程中尽量进行验证,因为有些项目等到实施完成后可能不容易查看或验证。

问:对 BMS 进行验证的时候,真的有必要验证整个系统吗?还是只验证专门用于这些功能的 BMS 控制器就可以?我的个人经验是这样做也行。

答:没错,在某些情况下,只需要对楼宇管理系统的一部分进行验证。但是,你在划定系统边界的时候可能会出错。你不能在未经验证的 BMS 系统中只验证几个 BMS 控制器,因为 BMS 服务器也需要经过验证。你建议的做法只适用于一种情况,那就是 BMS 已经过验证,只在不需要 GxP 控制的区域(例如餐厅)中有几个未经验证的控制器。 

你建议的做法可以节省一点点成本,但仍需要将 BMS 作为一个整体看待,将它视作质量管理体系中的一个 GxP 系统,这将带来成本高昂、过程复杂的验证工作。

另外一种做法可能会效果更好一些:你可以构建两套楼宇管理系统,一套 GxP,一套非 GxP。这至少可以缩小验证系统的范围。但简单、高效的做法莫过于直接购买一套专门构建的 GxP 监测系统作为记录系统。

问:为什么说 CMS 是 GxP 就绪型系统,或者为什么说它是一款买来就已经过验证的系统,你能详细解释一下原因吗?

答:没有哪一款本地 GxP 连续监测系统是买来就已经过验证的。不过,如果一款系统非常容易完成验证,我们完全可以说它“GxP 就绪”。如果所有系统组件均由同一家厂商生产,这些设备从设计之初就已考虑到了彼此之间的通信需求(无需进行自定义编程)。无需进行自定义编程,意味着更容易通过验证。 

大多数监测系统都不是买来就能用的,需要先进行一些配置。viewLinc 易于配置,无需进行自定义编程或使用供应商模块,对验证工作影响极小。维萨拉因此能够提供确认协议模板(以及相关 GAMP 规范模板),只需 1 名人员即可在 1 周内完成验证工作。经常发生的情况是,分发文件以要求相关人员签字的时间,比执行文件的时间还要多。 

总之,由于采用单一供应商和简易配置,我们可以采用供应商提供协议的做法,从而简化验证工作。一个系统只有内置了所有 GxP 和第 11 部分功能(审核跟踪、安全性等),才会被视为 GxP 就绪型系统。
 

网络研讨会:连续监测系统和楼宇管理系统如何支持合规和控制

在本次由国际制药工程师协会 (ISPE) 主办的网络研讨会中,维萨拉高级 GxP 监管专员 Paul Daniel 和维萨拉高级项目销售工程师 John Coen 探讨了楼宇管理 (BMS) 或楼宇自动化系统 (BAS) 以及连续监测系统 (CMS) 或环境监测系统 (EMS) 的不同功能。 

学习目标:

  • CMS 和 BMS 如何有效地协同工作
  • 数据共享选项和最佳实践
  • GAMP 文档和 SOP
  • 如何尽量减少系统验证的成本和工作量

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