Terceirização e fornecedores O que esperamos e exigimos de nossos fornecedores? A excelência da Vaisala em um modelo comercial de alto combinação e baixo volume de produtos, depende do gerenciamento eficaz de centenas de fornecedores e de vários subcontratados estratégicos. Para atender às nossas expectativas dos clientes e das partes interessadas, uma cadeia de suprimentos confiável e responsável é uma necessidade para a Vaisala. Temos requisitos rigorosos para os nossos fornecedores e trabalhamos juntos para permitir a melhoria contínua na cadeia de suprimentos. Os fornecedores da Vaisala têm boa qualidade, são inovadores e especialistas em seus campos. Terceirização estratégica A missão, visão e valores da Vaisala fornecem uma base sólida para nosso a terceirização estratégica. O sentimento fundamental na existência da Vaisala é garantir valor agregado e confiabilidade para nossos clientes, o que podemos conseguir gerenciando recursos externos. Nossa ambição é buscar uma vantagem competitiva com recursos externos usando tecnologias fundamentais, trazendo e criando inovações, e utilizando soluções líderes. Na Vaisala, nós valorizamos os relacionamentos com fornecedores e, portanto, queremos ter uma abordagem confiável e colaborativa em nossos relacionamentos de fornecedores, o que significa que o desenvolvimento de nossos fornecedores é realmente importante para a Vaisala. A confiabilidade em termos de entrega pontual e qualidade é muito importante para nós. A colaboração é altamente apreciada, especialmente nos projetos de desenvolvimento de produtos com nossos fornecedores.Também enfatizamos a importância do custo total de propriedade (total cost of ownership, TCO) para os nossos fornecedores. É importante que os nossos principais fornecedores conheçam os requisitos, possam entender nosso negócio e produtos, e estejam integrados à Vaisala. Nossa terceirização é organizada em quatro categorias principais: Parceiros de mecânica, eletrônica e eletromecânica e fabricação, indiretos e de serviços. Nós tomamos as principais decisões de terceirização e fornecedores de forma funcional dentro da Vaisala, o que significa que nosso pessoal chave em P&D e operações está envolvido na tomada de decisões.Com o objetivo de comunicar melhor nossas expectativas de sustentabilidade e garantir uma cadeia de suprimentos responsável de materiais que forneçam diretamente para os nossos distribuidores, a Vaisala integrou o gerenciamento sustentável da cadeia de suprimentos em sua estratégia de terceirização. A estratégia enfatiza uma abordagem de longo prazo para melhor identificação e gerenciamento de riscos e oportunidades, alinhando os esforços de sustentabilidade dos nossos parceiros da cadeia de suprimentos aos nossos, e incentivando o desenvolvimento contínuo e uma colaboração mais estreita através de diálogo construtivo. Ferramentas e recursos fazem parte do gerenciamento contínuo da cadeia de suprimentos e os temas ambientais, sociais e de governança são discutidos e monitorados regularmente com os principais fornecedores. Cadeia de suprimentos típica de produtos Os fornecedores diretos da Vaisala estão geralmente localizados perto dos locais de fabricação e P&D. A empresa extrai componentes e peças mecânicas principalmente da Finlândia, da Europa Ocidental e dos Estados Unidos, e em menor medida da Ásia Pacífico (APAC). As matérias-primas usadas na fábrica de sensores da Vaisala são atualmente extraídas exclusivamente da Europa. As cadeias de suprimentos a montante se assemelham às de outras cadeias de suprimentos da indústria eletrônica típica global. Além da fábrica de sensores em Helsinque, na Finlândia, que produz sensores para todas as famílias de produtos, a fabricação da Vaisala envolve montagem, configuração e calibração de equipamentos eletrônicos e mecânicos.Normalmente, nossos produtos são altamente personalizados de acordo com as especificações do cliente e, portanto, todos os produtos são feitos sob encomenda, mantendo assim os estoques de produtos acabados baixos. Os produtos finais são enviados diretamente para clientes dos locais de fabricação em Helsinque e em Boulder, Colorado. Como se tornar um fornecedor da Vaisala? A Vaisala aprova todos os potenciais fornecedores antes da emissão de contratos. O processo de aprovação depende do tipo de compra. Portanto, um processo típico de aprovação de novos fornecedores começa com a identificação dos principais requisitos de aquisição e a análise do tipo de compra. No próximo passo, os fornecedores potenciais são identificados e, se não houver fornecedores potenciais na base de fornecedores existente, um novo processo de seleção e avaliação de fornecedores é realizado para avaliar os candidatos adequados. O documento de Requisitos do Fornecedor da Vaisala, o qual é verificado através do questionário de auto-resposta sobre questões ambientais, sociais e de governança do fornecedor (SAQ) e auditoria de pré-avaliação do fornecedor, é usado no processo de seleção e avaliação. Por fim, o fornecedor mais adequado é selecionado entre fornecedores potenciais. Para avaliar o fornecedor, a Vaisala utiliza auditorias de fornecedores, examina e avalia.A Vaisala classificou os fornecedores em fornecedores diretos e indiretos. Fornecedores diretos incluem subcategorias mecânica, eletrônica e eletromecânica e parceiros de fabricação. Além disso, dentro de ambas as categorias, os fornecedores são divididos em quatro grupos de fornecedores, dependendo do relacionamento do fornecedor com a Vaisala. O modelo de categorização de fornecedores consiste em fornecedores potenciais, aprovados, preferenciais e estratégicos. Essa categorização permite a melhoria contínua, compartilhamento de ideias e riscos, e o alinhamento de estratégias e objetivos a longo prazo entre a Vaisala e o fornecedor. Vaisala Partner Code of Conduct Vaisala's Supplier Requirements Substance compliance requirements for Vaisala parts Sustentabilidade Fornecedores são muito importantes para a Vaisala, e muito esforço é colocado no Gerenciamento de relacionamento de fornecedores (Supplier Relationship Management, SRM). Para apoiar esse trabalho, uma tabela de desempenho dos fornecedores é atualizada e revisada anualmente para os principais fornecedores. Os indicadores de desempenho na área da sustentabilidade abrangem questões ambientais, sociais e de governança. Os indicadores sociais medem segurança do local de trabalho e o indicador ambiental mede a taxa de recuperação de resíduos do fornecedor. É importante, tanto para a Vaisala quanto para muitos de seus clientes, que os mesmos requisitos do fornecedor sejam aplicados ao longo de toda a cadeia de suprimentos. Nosso objetivo é aumentar os padrões de sustentabilidade em toda a cadeia de suprimentos trabalhando com nossos fornecedores, encorajando-os a melhorar seu sistema de gerenciamento e a implantar processos similares com seus próprios fornecedores. Um indicador de governança mede o quão bem o fornecedor gerencia esses requisitos em sua própria cadeia de suprimentos.Trabalhamos arduamente para aumentar a transparência em nossa cadeia de suprimentos e manter a conformidade com os requisitos legais cada vez mais rigorosos. Também avaliamos nossos fornecedores com base em temas ambientais, sociais e de governança. Uma pontuação baixa indica que o desempenho de um fornecedor não atende aos nossos requisitos e, portanto, um plano de ação corretiva deve ser implementado de imediato.Ferramentas para gerenciar uma cadeia de suprimentos sustentável:Código de conduta do fornecedorQuestionário de autoavaliação de sustentabilidade do fornecedorProcedimentos de pré-avaliaçãoOrientação para fornecedoresAuditorias e reuniões trimestrais com os principais fornecedores, como parte da gestão de fornecedores Minerais de conflito Devido à aplicação da Seção 1502 da Lei Dodd-Frank Wall Street e da Lei de Proteção ao Consumidor, a Comissão de Títulos e Câmbio dos Estados Unidos (Securities and Exchange Commission, SEC) agora exige que muitos dos principais clientes da Vaisala relatem sobre minerais de conflito para a SEC. Como fornecedor, somos obrigados a declarar quaisquer minerais de conflito em nossos produtos e poder mostrar sua origem.Os fornecedores da Vaisala devem assegurar que as devidas precauções sejam tomadas para não fornecer materiais que tenham sua origem em áreas de conflito, incluindo entre outros, estanho, tungstênio, tântalo e ouro extraído na República Democrática do Congo (RDC) ou de países adjacentes.Relatório sobre minerais de conflitosA Vaisala está usando o modelo de relatório da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico e o modelo de relatório da Iniciativa de minerais de fonte sem conflito (Conflict-Free Sourcing Initiative, CFSI) para documentar seus esforços de conformidade com seus clientes. Por sua vez, a Vaisala exige que seus fornecedores (1) se comprometam a ser ou se tornarem “sem conflito”, o que significa que esse fornecedor não obtém minerais de conflito, apenas de fundições sem conflito e (2) fornece a Vaisala declarações completas, usando o modelo de relatório CFSI, evidenciando tal compromisso e documentando os países de origem a partir dos quais o fornecedor, direta ou indiretamente, fornece lata, tântalo, tungstênio e ouro, bem como a estrutura de conformidade que o fornecedor implementou.Para entrar em contato com a Vaisala sobre relatos de minerais de conflito, envie um e-mail para [email protected].
