Approvisionnement et fournisseurs Qu'attendons-nous et qu’exigeons-nous de nos fournisseurs ? L'excellence de Vaisala dans un modèle économique varié et à faible volume dépend de la gestion efficace de centaines de fournisseurs et de nombreux sous-traitants stratégiques. Pour répondre à la promesse de nos clients et aux attentes des parties prenantes, une chaîne d'approvisionnement fiable et responsable est une nécessité pour Vaisala. Nous avons des exigences rigoureuses envers nos fournisseurs et nous travaillons ensemble pour garantir une amélioration continue de la chaîne d'approvisionnement. Les fournisseurs de Vaisala offrent une bonne qualité, ils font preuve d'esprit d'innovation et sont experts dans leurs domaines. Approvisionnement stratégique La mission, la vision et les valeurs de Vaisala fournissent une base solide pour notre stratégie d'approvisionnement. Le but fondamental de l'existence de Vaisala est de garantir la valeur ajoutée et la fiabilité pour nos clients, ce que nous pouvons parvenir à faire en gérant les ressources externes. Notre vision consiste à rechercher un avantage concurrentiel avec les ressources externes en utilisant les technologies clés, en apportant et créant des innovations et en utilisant des solutions leaders. Chez Vaisala, nous apprécions les relations avec nos fournisseurs et, par conséquent, nous souhaitons avoir une approche fiable et collaborative de nos relations avec nos fournisseurs. Ce qui signifie que le développement de nos fournisseurs est extrêmement important pour Vaisala. La fiabilité en termes de livraison dans les délais et de qualité est très importante pour nous. La collaboration est très appréciée, notamment en matière de projets de développement de produits avec nos fournisseurs.Nous mettons également l'accent sur la signification du coût total de propriété (STP) pour nos fournisseurs. Il est important que nos principaux fournisseurs connaissent les exigences, soient en mesure de comprendre notre entreprise et nos produits et soient étroitement intégrés à Vaisala. Notre approvisionnement est organisé en quatre catégorie principales : partenaires en mécanique, électronique et électromécanique, fabrication et services indirects. Nous prenons les décisions interfonctionnelles les plus importantes concernant l'approvisionnement et les fournisseurs au sein de Vaisala. Ce qui signifie que notre personnel clé du service R&D et des opérations est impliqué dans la prise de décisions.Afin de mieux communiquer sur nos attentes en matière de durabilité et de garantir une chaîne d'approvisionnement responsable depuis l'approvisionnement en matériaux jusqu'à nos distributeurs, Vaisala a introduit la gestion intégrée durable de la chaîne d'approvisionnement dans sa stratégie d'approvisionnement. La stratégie met l'accent sur une approche à long terme pour une meilleure identification et gestion des risques et des opportunités, alignant les efforts de durabilité des partenaires de la chaîne d'approvisionnement sur les nôtres, et encourageant un développement continu et une collaboration plus étroite grâce à un dialogue constructif. Les outils et les ressources font partie de la gestion continue de la chaîne d'approvisionnement, et les sujets relatifs à l'environnement, la société et la gouvernance sont traités et surveillés régulièrement avec les fournisseurs clés. Chaîne d'approvisionnement de produits type Les fournisseurs directs de Vaisala sont généralement situés à proximité de ses sites de fabrication et de R&D. L'entreprise obtient ses composants et pièces mécaniques principalement en Finlande, Europe occidentale et aux États-Unis ainsi que, dans une moindre mesure, dans la région Asie-Pacifique (APAC). Les matières premières utilisées dans l'usine de capteurs de Vaisala proviennent actuellement exclusivement d'Europe. Les chaînes d'approvisionnement en amont ressemblent aux autres chaînes d'approvisionnement de l'industrie de la fabrication électronique mondiale classique. Outre son usine de fabrication de capteurs d'Helsinki, en Finlande, qui produit des capteurs pour toutes les familles de produits, la fabrication de Vaisala comprend l'assemblage, la configuration et l'étalonnage de l'équipement électronique et mécanique.Généralement, nos produits sont configurés selon les spécifications du client, et par conséquent, tous nos produits sont faits sur mesure, maintenant ainsi les stocks de produits finis au plus bas. Les produits finaux sont expédiés directement aux clients depuis les sites de production d'Helsinki et de Boulder, Colorado. Comment devenir un fournisseur de Vaisala ? Vaisala approuve tous les fournisseurs potentiels avant l'émission de contrats. Le processus d'approbation dépend du type d'achat. Par conséquent, un processus d'approbation type pour les nouveaux fournisseurs commence par l'identification des principales exigences d'approvisionnement et l'analyse du type d'achat. L’étape suivante consiste à identifier les fournisseurs potentiels et, s'il n'y en a pas dans la base de fournisseurs existante, un nouveau processus de sélection et d'évaluation des fournisseurs est mis en place pour évaluer les candidats adéquats. Le document Exigences des fournisseurs Vaisala, qui est vérifié via le Questionnaire à réponse libre (QRL) à visée environnementale, sociale et de gouvernance pour fournisseurs et via l'audit de pré-évaluation des fournisseurs, est utilisé dans le cadre du processus de sélection et d'évaluation. Enfin, le fournisseur le mieux adapté est sélectionné parmi les fournisseurs potentiels. Pour évaluer le fournisseur, Vaisala utilise les audits, les examens et les évaluations du fournisseur.Vaisala classe les fournisseurs en fournisseurs directs et indirects. Les fournisseurs directs comprennent les catégories secondaires de partenaires en mécanique, électronique et électromécanique, et fabrication. De plus, à l'intérieur de chaque catégorie, les fournisseurs sont divisés en quatre groupes en fonction de la relation du fournisseur avec Vaisala. Le modèle de classification des fournisseurs se compose des fournisseurs potentiels, approuvés, préférés et stratégiques. Cette classification permet une amélioration continue, un partage des idées et des risques, et l'alignement des stratégies et des objectifs à long terme entre Vaisala et le fournisseur. Code de conduite des partenaires de Vaisala Vaisala's Supplier Requirements Substance compliance requirements for Vaisala parts Durabilité Les fournisseurs sont très importants pour Vaisala et beaucoup d'efforts sont faits en matière de gestion des relations avec les fournisseurs (GRF). Pour soutenir cet effort, une carte d'évaluation de fournisseur est mise à jour et revue chaque année pour certains de nos principaux fournisseurs. Les indicateurs de performance dans le domaine de la durabilité couvrent les problèmes environnementaux, sociaux et de gouvernance. Les indicateurs sociaux mesurent la sécurité au travail et l'indicateur environnemental mesure le taux de récupération des déchets du fournisseur. Il est important, à la fois pour Vaisala et pour un grand nombre de ses clients, que les mêmes exigences pour les fournisseurs soient appliquées sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Nous avons pour objectif d'augmenter les standards de durabilité sur l'ensemble de la chaîne logistique en collaborant avec nos fournisseurs, en les encourageant à améliorer leur système de gestion et à mettre en place des processus similaires avec leurs propres fournisseurs. Un indicateur de gouvernance mesure les performances du fournisseur en matière de gestion de ces exigences dans sa propre chaîne logistique.Nous avons travaillé dur pour améliorer la transparence de notre chaîne d'approvisionnement et maintenir la conformité avec des exigences juridiques de plus en plus rigoureuses. Nous notons également nos fournisseurs sur la base de sujets environnementaux, sociaux et de gouvernance. Un faible score indique que la performance d'un fournisseur ne répond pas à nos exigences et par conséquent, des mesures correctives doivent immédiatement être appliquées.Outils de gestion d'une chaîne d'approvisionnement durable :Code de conduite du fournisseurQuestionnaire d'autoévaluation de la durabilité du fournisseur (SAQ)Procédures de pré-évaluationDirectives pour les fournisseursAudits et réunions trimestrielles avec les fournisseurs clés, dans le cadre de la gestion du fournisseur Minerais de conflit En raison de l'application de la Section 1502 de la Loi Dodd-Frank sur la réforme de Wall Street et la protection des consommateurs, la commission américaine des titres et de la Bourse (SEC) réclame à présent à de nombreux clients clés de Vaisala de signaler les minéraux de conflit à la SEC. En tant que fournisseur, nous avons donc l'obligation de déclarer les minéraux de conflit dans nos produits et nous devons être en mesure de prouver leur origine.Les fournisseurs de Vaisala doivent prendre les précautions nécessaires pour ne pas fournir des matériaux issus de zones en conflit, comprenant notamment mais sans s'y limiter l'étain, le tungstène, le tantale et l'or provenant de mines de la République démocratique du Congo (RDC) ou de pays voisins.Signalement de minéraux de conflitVaisala respecte les directives de l'OCDE (Organisation de Coopération et de Développement Économique) et le modèle de rapport de la CFSI (Initiative pour un approvisionnement sans conflits) pour documenter ses efforts de conformité à ses clients. En retour, Vaisala réclame de ses fournisseurs (1) qu'ils s'engagent à être ou devenir « sans conflits », ce qui signifie que les fournisseurs n'approvisionnent pas de minéraux de conflits et s'approvisionnent auprès de fonderies garanties sans conflits, et (2) qu'ils fournissent à Vaisala les déclarations remplies, utilisant le modèle de rapport CFSI, faisant la preuve de cet engagement et documentant les pays d'origine auprès desquels les fournisseurs s'approvisionnent directement ou indirectement en étain, tantale, tungstène et or, ainsi que la structure de conformité mise en œuvre par les fournisseurs.Pour contacter Vaisala sur le signalement des minéraux de conflits, veuillez envoyer un e-mail à [email protected].
